Metode Pengadaan Barang Jasa yang Bisa Dilakukan di Software Procurement

 

 

 

katalog elektronikDalam melakukan proses pengadaan barang jasa, tentunya Anda dan perusahaan bisa melakukan berbagai metode. Apapun metode yang dipakai, software procurement akan membantu Anda agar mendapatkan barang yang baik dan sesuai. Ini dia daftar metodenya.

 

1.Melakukan Pengadaan Langsung

 

Hal pertama yang sering dilakukan dan cukup mudah adalah metode penunjukkan langsung atau direct procurement. Dalam metode ini, perusahaan biasanya melakukannya untuk membeli bahan baku atau barang jadi yang biasanya berhubungan dengan proses produksi. Barang yang dibeli dengan penunjukkan langsung ini biasanya tergolong besar dan rutin harus dilakukan.

 

Dengan bantuan software procurement, Anda bisa mengetahui stok yang dimiliki oleh perusahaan dan bagaimana hubungannya dengan kondisi pemasok atau supplier. Jangan sampai mengalami kekosongan atau bahkan terlalu berlebihan stoknya yang bisa menyebabkan masalah produksi yang serius.

 

  1. Tender

 

Metode berikutnya yang bisa dilakukan adalah menggunakan tender. Cara ini juga cukup sering dilakukan oleh perusahaan. Proses untuk membuka tender ini punya banyak tujuan. Salah satu tujuan utamanya adalah mengumpulkan vendor demi mendapatkan penawaran barang dan jasa yang terbaik. Dengan cara ini, Anda bisa menemukan pihak yang menjadi mitra setelah memenangkan tender.

 

Dalam software procurement, Anda bisa melakukan e-Tendering. Secara umum, sistem e-Tendering sama dengan alur pada tender pada biasanya. Hanya saja, perbedaannya adalah sistem ini akan menggunakan perantara internet untuk pendataan dan operasionalnya.

 

  1. Request for Proposal

 

Metode procurement yang juga cukup banyak dilakukan adalah request for proposal. Sesuai namanya, hal ini merupakan sebuah permintaan formal dalam pengajuan proposal. Biasanya metode ini dipakai bila Anda membutuhkan jasa sebuah perusahaan.

 

Permintaan ini umumnya akan ditujukan untuk berbagai vendor yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh perusahaan. Biasanya perusahaan akan menyebar surat permintaan ini, apabila vendor tersebut tertarik untuk bekerja sama tentunya diminta untuk melakukan penawaran secara detail.

 

  1. Request for Quotation

 

Cara berikutnya mungkin cukup mirip dengan request for proposal. Metodenya adalah request for quotation. Metode ini adalah juga cukup mudah untuk dilakukan. Pengajuan ini tidak menggunakan proposal resmi. Perusahaan cukup memilih tiga vendor terbaik untuk menerima penawaran. Biasanya akan dipakai vendor atau supplier yang biasa diajak bekerja sama.

 

Dengan demikian, tentu vendor yang mempunyai penawaran murah dengan kualitas terbaik adalah pihak yang terpilih. Software procurement akan membantu perusahaan mendapatkan laporan mengenai vendor yang akan diajak bekerja sama.

 

 

Leave a Comment